سرية البيانات و المعلومات

سياسة السرية في آفاق الشبكة الحديثة

تولي مؤسسة آفاق الشبكة الحديثة لتقنية المعلومات اهمية بالغة بالمحافظة على سرية المعلومات المتاحة لديها، أو المعلومات الداخلية التي قد تحصل عليها في سياق عملها المتعلق بأنشطة الاوراق المالية ، وعلى وجه الخصوص البيانات و المعلومات المتعلقة بعملائها واستثماراتهم .

وتلتزم آفاق الشبكة الحديثة بتقديم مستوى عال من الامان و السرية ذات العلاقة بجمع واستخدام المعلومات الشخصية لعملائها ، حيث تقوم بتطبيق أعلى المعايير الامنية والاجراءات التي من شأنها المساعدة في منع تسريب اي من المعلومات السرية التي حصلت عليها .

تعتبر آفاق الشبكة الحديثة بأن سياسة السرية هي جزء مكمل و متمم لسياسة الافصاح و تضارب المصالح و ميثاق السلوك المهني و القيم الاخلاقية. وتسعى من خلالهم الى التأكد من ان كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بعملائها و استثماراتهم  بالإضافة الى المعلومات التجارية او التعاقدية بأنها تعامل بسرية كاملة، وتلتزم بوضع كافة التدابير اللازمة لحمياتها ، و تبذل جهودها لوضع السياسات المناسبة لعدم تسريب اي من تلك المعلومات أو البيانات . كما تقوم باتخاذ كافة الاجراءات التي تكفل ان يكون التعامل مع تلك البيانات و المعلومات محاطا بالسرية الازمة فيما عدا الحالات التالية :

1. ما تقتضيه متطلبات الافصاح وفق القوانين المعمول بها ، وعلى الاخص اللائحة الصادرة من قبل هيئة اسواق المال المتعلقة بهذا القانون .

2. الافصاح بناء على أوامر قضائية أو سلطات التحقيق.

3. اذا وافق العميل على الافصاح عنها .

أمن المعلومات الالكتروني

تعي آفاق الشبكة الحديثة أن أمن المعلومات عبر الوسائل الالكترونية يجب ان تتم معالجتها بشكل سري بقدر ما تسمح به التكنولوجيا عن طريق اتخاذ كافة التدابير التي تكفل ان يكون التعامل مع تلك البيانات و المعلومات محاطا بالسرية فيما عدا ما تقتضيه متطلبات الافصاح وفق القوانين المعمول بها.

وتحترم آفاق الشبكة الحديثة حقوق عملائها فيما يتعلق بسرية المعلومات وتقوم بتطبيق أعلى المعايير الامنية و الاجراءات التي من شأنها المساعدة في منع اي وصول الى اي من المعلومات السرية ، حيث يرتكز امن المعلومات على توفير التالي :

• أنظمة حماية نظم التشغيل.

• أنظمة حماية البرامج والتطبيقات.

• أنظمة حماية قواعد البيانات.

• أنظمة حماية الولوج أو الدخول إلى الأنظمة.

أحكام عامة

 تلتزم آفاق الشبكة الحديثة التزاما تاما بالمحافظة على معايير السرية و الخصوصية من خلال تطبيق أعلى معايير الحماية المعمول بها في هذا الخصوص وتقوم بتطويرها باستمرار وفقا لإمكانيات الشركة و ضمن الضوابط و الاطر القانونية .

• تلتزم المؤسسة بعدم مشاركة المعلومات الخاصة و السرية مع اي طرف ثالث غير مخول او غير مصرح له أو غير ذي حاجة للاطلاع عليها انطلاقا من وظيفته في الشركة او تعامله معها وفق الاصول المتبعة و القواعد التعاقدية و القانونية المتعارف عليها و الشروط و الاحكام التي يتم الاتفاق عليها .

• لن تقوم المؤسسة بنشر معلومات خاصة او تسمح لأي جهة او شخص غير مخول بالولوج الى بيانات الشركة السرية و التي تحتوي على معلومات خاصة تعود الى عملائها .

• تسمح المؤسسة لموظفيها المعنيين بالاطلاع على بيانات و معلومات العملاء الخاصة و السرية و موظفي تقديم خدمة العملاء وفقا لمبدأ الحاجة للاطلاع مع الالتزام بالمحافظة على السرية.

• ان اي استخدام من قبل المؤسسة لأي ادوات او برامج تقنية مساعدة من خلال موقعها الالكتروني ، انما يكون استخدامها او تطبيقها لأغراض بهدف تقديم افضل خدمة ممكنة للعملاء بصورة خاصة ، ولن تسمح الشركة ان يكون القصد من وراءها تتبع المعلومات الخاصة و السرية للعملاء او تمكين اي شخص غير مخول من الاطلاع على بياناتهم الخاصة والسرية .

• تقوم المؤسسة باتخاذ اجراءات تقنية و تدابير حماية لأمن المعلومات عبر موقعها الالكتروني بهدف الحيلولة دون حدوث اي اختراق او سوء استخدام لأي معلومات خاصة مخزنة لدينا.

• في الحالات التي يصرح فيها للغير بالحصول على معلومات عن الشركة أو عملائها مثل مراقبي الحسابات الخارجيين أو شركات الخدمات القانونية أو شركات خدمات تكنولوجيا المعلومات ، فإن العقود المبرمة مع هذه الاطراف يجب ان تتضمن شرطا خاصا بالحفاظ على سرية المعلومات التي يتم التصريح بها.

• تتضمن عقود عمل الموظفين لدى المؤسسة بوجوب التزامهم بالمحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالمؤسسة والتي تشمل معلومات الموظفين والعملاء والمستندات والوثائق ذات الطابع السري، وبالتالي ينبغي عليه عدم مناقشة أي معلومات حساسة أو سرية خاصة بالمؤسسة أو مناقشة معلومات العملاء مهما كان نوع تلك المعلومات مع أي جهة خارجية بما في ذلك وسائل الإعلام.